最近一年,香港汇丰在陆续更新所有账户的文件与信息,许多客户都收到了相关的信件,被要求在网上银行填写一个表格,并在表格上提交相关的证照或文件。以下说一些文件准备的注意事项:
- 非香港公司,需要出具最近的Certificate of Incumbency,文件上必须显示的要素有:公司名称,注册号码,注册代理人名称,注册地址,董事姓名与地址,股东姓名与持股数,’The company is in good legal standing’的字样,签发日期在近6个月内;
- 以上内容缺一不可,可以在注册代理人出文件之前要求他们提供样稿,先上传到汇丰的网站上给客服确认,确认后再正式出文件;
- 所有提交的文件,都需要由CPA认证,即在副本上盖certified true copy的章并签名,再上传到网站上或纸面文件快递;
- 关于incumbency这个文件的认证有一点麻烦,之前大部分香港的CPA都不愿意直接在文件上盖certified true copy的章,而是用一封confirmation letter附在incumbency的后面来代替,当时银行可以接受;后期汇丰要求必须在incumbency上直接盖certified true copy的章,但并不是所有CPA都能接受这种认证的方法。所以大家找CPA认证,出文件前,需要和银行以及CPA双方面确认认证的格式,确保双方都接受;
- 关于财务报表,仅需要提交两表,即资产负债表和利润表。目前没有接到客户反馈银行需要补充审计报告的。财务报表无需CPA认证;
- 汇丰有客服专门负责这次文件更新和网上填写表格的事宜,但并不是所有客服都有丰富的经验,建议大家遇到任何问题,或者在文件上遇到反复提交都不给你过的时候,积极地打电话与银行反复沟通,或者换客服沟通,一般都会有惊喜。